会员登陆∶ 用户  密码 
联系我们 English
我公司经营国际海运,海运拼箱,国际空运,特快空运,国际快递,进出口代理等等业务。
货代知识
文章详情
货代知识,货代操作流程
www.gzyuhang.com   发布日期:[2011-1-6]    共阅[1856]次   【 字体: 】【关闭

    
货代操作流程,货代知识
 
一、审单

      收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL( port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重)
 
二、定舱
      OP定舱:填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张
 
三、排载:

     1:OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。
     2:若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结发票的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船
     3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽)?,箱主代码错误,船代不予排载。
 
四:确定场地、拖装计划

      一、场、拖装的概念
     1、场装:客户将货物送到指定堆场装箱;
     2、拖装:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
     二、拖装: 
     1、一张船东确认、一张装箱单、5联,六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单,若时间急进,外勤送去。(六附应写明时间、地点、联系人、电话),若是临时计划或拖车紧张时,应先与车队确认能否安排,若无具体计划,先给单证,具体计划待补,若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。
     2、外勤将封签,装箱单(箱号及封签号空白)一张送往拖车公司。注:冻柜要二张装箱单,要标明温度及冻柜标字“12F”。
     3、若来不及排载需借柜的,先与船东联系借柜,由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点,若空车头回来,应主动与货主联系装货情况,如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。
     4、提到柜后把柜号/封签号报给货代。然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货,要认真核对,必要时传真明细。把柜号封签打进6.7.8联。
     三、场装:
     1、 确定要走货,及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会产生空吊费
     2、 轻抛货的场装,务必要先吊柜,否则要进仓,产生费用
     3、 货主将货物运至堆场应先将柜子吊好,柜号应与船东确认,货到盖进场,并在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。
     4、若货主在没有定舱时将货物运至堆场:首先将货进库,待排载完再装柜(如做SGS都是入库择时再装),或者能确定装货,借柜。
打印设备交接单
    一、设备交接单的概念:
作为拖车公司到堆场提取空的集装箱,重箱进码头时与堆场、码头检查口交接的凭证。
    二、根据装货方式的不同,由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单
    1、场装:由堆场派人办理;
    2、拖装:由拖车公司派人办理。
    3、单证:排载单第5联、提箱申请书、船东确认
    三、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜,提不到柜及时与船东联 系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代。
盖“申报章”常见问题
    1、用错船东的装箱单
    2、“装箱单”(或清单)数据与排载单不符
    3、封签号码没有填写完整:OOCL、WH、EG
    4、装箱单数量不够:拼箱、海沧
    注意事项:
    1、开航前更改应填写完整
    2、如船舶超载,应提前办理申报手续
报关、报关注意事项、报关结果
报关 
报关资料
   1、已盖好“订舱章”、“进场章”、“申报章”的排载单第6、7、8联;
   2、报关委托书;
   3、发票、装箱清单;
   4、出口收汇核销单;
   5、国家规定的其它单证(根据需要)
如:出口货物通关单、许可证等等。
报关注意事项:
   1、注意海关截单时间(最好提前1天半)
   2、排载单资料与报关资料相符
   3、一票多柜时,清单必须注明每柜装货明细
   4、注明货源地
   5、核销单必须有电子数据(由客户输入)
   6、专利产品必须有授权书
   7、鞋子必须注明面料(布面、皮面等)
   8、其它:如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行,并要求重箱及时送码头,以便报关行及时办理转关手续,
报关结果
   1、关出单:自查放行、现场查验、技术查验
   2、关介绍、异地报关、转关资料与流程
将海关已放行的排载单送码头
“送放行”的流程:
   1、根据要求配上“边检单”(或盖边检申报章);
   2、将已盖海关“放行章”的排载单第6、7、8联和相应的“边检单”一起给码头客户服务部;
   3、取回盖好码头“业务章”的第8联,作为向船东(或船代)领取提单的凭证。
   小结(排载单的5个章)
   1、船代的订舱章
   2、码头(堆场)的进场章
   3、船代的申报章
   4、海关的放行章
   5、部分船代的已向边检申报章
   货代操作的6个时间
   1、订舱截止时间 2、正确资料提供截止时间(美国线)
   3、重箱进码头截止时间 4、申报截止时间
   5、报关截单时间 6、码头截单时间
   船舶超载时,以上时间可能提前。
   截单时间举例
   船名 CHUAN HE 航次 095E 
   订舱截单 申报截单 核对提单通常未作规定
   星期二 11:30 星期二 17:00
   码头截箱 海关截单 码头截单
   星期三 14:00 星期三 15:00 星期四 10:00
   提单的核对
   一、船东对提单核对的要求
   1、美国线的要求:
        时间要求较高,如再更改则收USD40/票;
   2、日本线的要求:各船东标准不同
        中远、中海---方海外---山东海丰、NYK
   3、其它航线的要求:
        中海---万海---其它船东
   二、提单未及时核对造成的后果:
       收改单费
       领取提单的流程以及注意事项
       领取提单的流程
    一、确定货物已装船
    二、寻找排载单第八联
    三、落实提单是否更改
         如有更改,必须准备正本保函
    四、缴交人民币费用
    五、缴交海运费
    六、根据客户要求领取正本提单(或电放)
          领取提单注意事项
     一、船东对“提单更改保函”的要求:
     原则上使用正本保函,填写完整、工整;
     三、海运费金额确定及更改流程;
     经常遇到船东通知船代的运费不符;
    四、我司海运费、人民币费用电脑录入,
    为及时申请代垫保函,OP应及时录入;
     五、个别船东的特殊操作:
     MSC:必须先落实提单号
     费用结算
     一、熟悉各项操作可能产生的费用及标准,及时通知客户:
          不要轻易承诺客户码头验货费用!
     二、熟悉费用录入程序和报销流程
          提高领取提单及报销代垫费用的效率
     三、熟悉公司的财务制度
      1、公司使用外拖车、外堆场的结算原则
      2、选择转帐支票或现金结算的原则。
 
货代知识,货代操作流程,国际货代操作知识http://www.gzyuhang.com/Handbookinfo.asp?Id=44
 
 
【 字体: 】【打印此页】 【返回】【顶部】【关闭
 
 


地址:广州市东风西路158号国际经贸大厦9005室
电话:86-020-81366402、020-81365159 传真:020-81366402 Email:Gordonluo@hotmail.com
版权所有 广州裕航国际货运代理有限公司 粤ICP备09169363号-1 RSS
Copyright © 2009-2010 www.gzyuhang.com All rights reserved
广州裕航国际货运代理有限公司-广州国际货运公司|广州海运公司|广州空运公司|广州国际快递公司|广州进出口代理公司
 

安全联盟站长平台

时时彩计划 重庆时时彩全天计划 时时彩人工免费计划 时时彩那个计划最准 重庆时时彩后一计划 北京赛车计划 PK10计划